Meer details
Adres
James Wattstraat 1, 8013 PX Zwolle
Match criteria
Functiegroep
  • Finance en Control

Teamleader Payroll & Invoicing

Nieuw

Introductie

Wil jij werken als Teamlead bij een ambitieuze en groeiende organisatie? Ben jij leergierig en ga je nauwkeurig te werk? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Waar ga je als Teamleader Payroll & Invoicing werken?

The Human Specialist is de holding van BouwGenius en Tecline, die vanuit het SSC in Zwolle gemanaged wordt. Als uitzend- en detacheringsorganisatie werven zij in Nederland en andere Europese landen vakkundige timmerlieden en elektromonteurs. Deze matchen zij aan projecten van hun opdrachtgevers.

Bij The Human Specialist heerst een no-nonsense cultuur. Er zijn korte lijnen en een open communicatie. Je weet waar je aan toe bent en kunt volledig jezelf zijn, daar voel je je om gewaardeerd. Ze stimuleren ondernemerschap, dus als je een idee hebt dat je goed kunt onderbouwen, ga je ermee aan de slag. Zo blijf je jezelf ontwikkelen en dat houdt je werk interessant. Niet voor niets blijven mensen lang bij The Human Specialist werken.

Wat ga je als Teamleader Payroll & Invoicing doen?

Je bent verantwoordelijkheid voor het tijdig en juist verzorgen van het geautomatiseerde verlonings- en facturatieproces van in- en externe medewerkers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren of assisteren bij balansverklaringen, rapportages en audits en rapporteer je aan de Manager Backoffice.

Employee management

  • Controle op de volledigheid van personeelsdossiers van CAO personeel;
  • Controleren van registratie stamgegevens personeel, opdrachtgevers en projecten;
  • Controleren van ziekmeldingen, verlof en fasering CAO personeel;
  • Controle op de juiste verwerking van de job instructions en projectbevestigingen;
  • Vraagbaak voor in- en externe medewerkers m.b.t. toegepaste CAO’s.

Hours & Expenses

  • Controle op tijdige en juiste verwerking van urendeclaraties, salarisvoorschotten, reiskosten, huisvesting, huurauto’s van in- en externe medewerkers;
  • Signaleren van afwijkingen, verschillen in de loonadministratie en hierop acteren.

Payrolling

  • Controle op de juiste parametrisering in het verloningspakket;
  • Controle op en uitvoering van de tijdige, correcte en volledige verloning van de in- en externe medewerkers, inclusief reiskosten, onkosten, ET regeling, werknemers premies en verzekeringen, WKR;
  • Controle correcte toepassing van de inlenersbeloning, CAO’s wet- en regelgeving;
  • Controleren en klaarzetten salarisbetalingen;
  • Verzorgen aangifte en betaling loonheffing, aanlevering pensioen bestanden en uitvraag CBS;
  • Afhandeling vragen van het CAO personeel, interne collega’s en instanties.

Invoicing

  • Verantwoordelijk voor financiële stamdata van opdrachtgevers in diverse systemen;
  • Tijdige, volledige en juiste facturatie van verkoopfacturen inzake het CAO personeel;
  • Afhandeling vragen van opdrachtgevers.

Legal

  • Controle op naleving van Wet Loonbelasting, NBBU CAO, inlener CAO’s, SNA norm, beleid interne organisatie, accountant, verzekeraars, Arbodienst, etc.;
  • Controle op tijdige en juiste fasering kandidaten;
  • Tijdige en juiste inhouding en reservering pensioenen;
  • Participatie in externe audits.

Management information

  • Verantwoordelijk voor de tijdige aanlevering van rendementsanalyses, activiteitenrapportages, overzichten ziekte- en garantie uren, etc;
  • Opstellen van balansdossiers;
  • Aanleveren van de home travel overzichten en overige gewenste management informatie op het gebied van payroll & invoicing;
  • Kennisdrager salaris pakket.

Wat neem je als Teamleader Payroll & Invoicing mee?

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Tenminste vijf jaar relevante werkervaring;
  • Je hebt uitgebreide ervaring met Payroll applicaties;
  • Je bent verantwoordelijk geweest voor bulk verloning;
  • Je bent goed ingevoerd in de Office pakketten, met name Excel;
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
  • Je werkt nauwkeurig, bent analytisch sterk en integer;
  • Je kan goed samenwerken, maar bent ook in staat zelfstandig te werken;
  • Je bent flexibel, kan zaken goed structureren en prioriteiten stellen;
  • Je bent 32 – 40 uur per week beschikbaar.

Wat hebben we jou te bieden als Teamleader Payroll & Invoicing ?

  • Een brede en leerzame rol in een informeel bedrijf en een dynamische markt;
  • Doorgroeimogelijkheden;
  • Een aantrekkelijk salaris;
  • Een premievrij pensioen;
  • Opleidingsbudget;
  • 25 vakantiedagen (en je kunt 5 dagen bijkopen);
  • Reiskostenvergoeding of een leaseauto.

Heb je interesse? Bel dan met Caroline Vogelsang (06-18198811). Zij vertelt je graag meer over de functie en organisatie!

Publicatiedatum

22.02.2021

Maak een jobalert
Wil jij altijd op de hoogte blijven van de laatste vacatures? Maak dan een jobalert aan en mis nooit meer een vacature!